แบบฝึกหัดเรื่องการประสานงาน

แบบฝึกหัดเรื่องการประสานงาน

1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง

สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงาน

1.การจัดวางหน่วยงานที่ง่าย (Simplified Organization)

ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควรคำนึงถึง

ก.การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน กล่าวคือ การจัดแผนกต่าง ๆ บางแผนกมีความจำเป็นต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกันเนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ทำงานอันเกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น

ข.การแบ่งตามหน้าที่

ค.การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้งแก่ทุก ๆ คนที่เกี่ยวข้อง

2.การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องต้องกัน (Harmonized Program and Policies)

3.การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี (Well –Designed Methods of Communication)

เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่

ก.แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers)

ข.รายงานเป็นหนังสือ (Written report)

ค.เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายใน โรงพิมพ์ เป็นต้น

4.เหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ (Aids to Voluntary Coordination)

การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดยสมัครใจของบุคลากรในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

5. ประสานงานโดยวิธีควบคุม (Coordination through Supervision)

หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้องคอยเฝ้าดูการดำเนินปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผล

การปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น

2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง

1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

2.การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

7.การติดตามผล

3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

1.การขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้

2.การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ

3.การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน

4.การก้าวก่ายหน้าที่การงาน

5.การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีย่อมทำให้การทำงานเป็นระบบที่ดีของความร่วมมือขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน

6.การขาดการนิเทศงานที่ดี

7.ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม

8.การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน

9.ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมีความร่วมมือและประสานงานกันเพราะแสดงว่ามีฝีมือคนละชั้น

10.การทาหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทำให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้

11.ระยะทางติดต่อห่างไกลกัน

12.เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกัน เนื่องมาจากการกุมอำนาจหรือการกระจายอำนาจมากเกินไป

แบบฝึกหัดท้ายหน่วยการเรียนรู้ที่ 9

การเขียนรายงานผลการดาเนินงานReporting

การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไร ต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป

               

คำถามท้ายหน่วยการเรียนรู้

เรื่อง ประเภท และหลักการจัดหาทรัพยากรการเรียนรู้

1. ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ใน ประเภทของทรัพยากรการเรียนรู้ใด และมีชื่อเรียกว่าอะไร

ตอบ       ข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาในหน้าหนังสือพิมพ์จัดอยู่ใน สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ตีพิมพ์ และมีชื่อเรียกว่าสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง ซึ่งข่าวของมหาวิทยาลัยบูรพาถูกตีพิมพ์ในหน้าหนังสือพิมพ์รายวัน คือ สิ่งพิมพ์ที่กำหนดออกเป็นประจำทุกวัน เพื่อนำเสนอข่าว และเหตุการณ์ความเคลื่อนไหวใหม่ ๆ ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ

2. ถ้าต้องการคัดเลือกสื่อวีดิทัศน์มาให้บริการนิสิตจะมีหลักการอย่างไร ในการคัดเลือกสื่อดังกล่าว      

 ตอบ    1.กำหนดเกณฑ์การประเมินเพื่อคัดเลือกทรัพยากรการเรียนรู้แต่ละประเภทให้ชัดเจน                                                                                                               

  2. ต้องสัมพันธ์กับหลักสูตรการเรียนการสอนในสถานศึกษานั้น ๆ                                     

 3. เนื้อหาถูกต้อง ทันสมัย น่าสนใจ นำเสนอเนื้อหาได้ดีเป็นลำดับขั้นตอน     

  4.เหมาะสมกับวัย ระดับชั้น ความรู้ และประสบการณ์

5. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ สะดวกในการใช้ ไม่ซับซ้อนยุ่งยากจนเกินไป                   

6. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ มีคุณภาพ มีเทคนิคการผลิตที่ดี มีความชัดเจนและเป็นจริง                                                                                                               

7. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ราคาไม่แพงเกินไป

8. สื่อทรัพยากรการเรียนรู้ที่ไม่ตีพิมพ์ ถ้าจะผลิตเองควรคุ้มกับเวลาและการลงทุน

3. การจัดซื้อทรัพยาการเรียนรู้มีกี่วิธีการ อะไรบ้าง                                              

     ตอบ   มี 4 วิธี ได้แก่     

 1. สั่งซื้อโดยตรง : ในประเทศ / ต่างประเทศ                                                             

2. สั่งซื้อผ่านร้าน/ตัวแทนจำหน่าย : ในประเทศ / ต่างประเทศ                                       

 3.เว็บไซต์ : ในประเทศ / ต่างประเทศ                                                                   

4. จัดซื้อในรูปภาคีร่วมกับศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สถาบันอุดมศึกษาอื่นๆ

คลิปศูนย์การเรียนรู้

 

สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล มหาวิทยาลัยบูรพา

     ศูนย์การเรียนรู้สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล มหาวิทยาลัยบูรพา เป็นศูนย์การเรียนรู้ตามอัธยาศัย มีการแบ่งฝ่ายงานทั้งหมด 4 ฝ่าย ดังนี้

     1. ฝ่ายวิจัยวิทยาศาสตร์ทางทะเล  ทำหน้าที่ ศึกษา ค้นคว้าวิจัยด้านวิทยาศาสตร์ทางทะเล

     2. ฝ่ายบริการวิชาการ ทำหน้าที่ ดำเนินกิจกรรมด้านบริการวิชาการของสถาบันฯ

     3. ฝ่ายสถานเลี้ยงสัตว์น้ำเค็ม ทำหน้าที่ ศึกษาวิจัยพฤติกรรมของสิ่งมีชีวิตต่างๆ

     4. ฝ่ายพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ทางทะเล ทำหน้าที่ หาข้อมูล หาตัวอย่าง ตกแต่งและสต๊าฟสัตว์ บำรุงรักษาตัวอย่างและส่วนต่างๆของพิพิธภัณฑ์

     นโยบายของศูนย์

     สถาบันวิทยาศาสตร์ทางทะเล เป็นสถาบันวิจัยที่มีความเป็นเลิศทางวิชาการในสาขาวิทยาศาสตร์ทางทะเลใน ระดับสากล และเป็นที่พึ่งทางวิชาการแก่สังคม

     กลุ่มเป้าหมายหลัก 

     คือ นิสิต นักศึกษา ประชานชนผู้สนใจทั่วไป

การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

การจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ 
1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ถ้าแบ่งตามกลุ่มเป้าหมายของระบบการศึกษาได้กี่ ประเภท อะไรบ้าง จงอธิบาย
ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ถ้าแบ่งตามกลุ่มเป้าหมายของระบบการศึกษาได้ 3 ประเภท
    1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สำหรับการศึกษาในระบบ คือ หน่วยงานที่สนับสนุนการเรียนการสอนทั้งสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ ซึ่งมีการดาเนินการได้หลายลักษณะและมีชื่อเรียกต่างกัน  ซึ่งมีการดำเนินการได้หลายลักษณะและมีชื่อเรียกต่างกัน ได้แก่ ศูนย์สื่อการศึกษา หรือหน่วยบริการสื่อการศึกษา,ศูนย์โสตทัศนศึกษา หรือหน่วยโสตทัศนศึกษา,ศูนย์เทคโนโลยีทางการศึกษา หรือหน่วยเทคโนโลยีการศึกษา,ศูนย์วิทยาการหรือสถาบันวิทยาบริการ, ศูนย์ทรัพยากรการศึกษา หรือศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

    2.ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สำหรับการศึกษานอกระบบ เป็นศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ที่มีเป้าหมายโดยมุ่งการให้บริการกับผู้เรียนที่มีจุดมุ่งหมายที่จะให้ผู้เรียนได้รับความรู้ด้านพื้นฐาน ทักษะในการประกอบอาชีพ และทักษะที่จาเป็นสำหรับความรู้ด้านอื่นๆ เป็นฐานในการดำรงชีวิต  เช่น ศูนย์ฝึกอาชีพ, ศูนย์การเรียน เป็นต้น     3.ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้สำหรับการศึกษาตามอัธยาศัยเป็นศูนย์รวมและให้บริการความรู้โดยมุ่งให้กลุ่มเป้าหมายได้ศึกษาจากประสบการณ์การทางาน บุคคล ครอบครัว สื่อมวลชน ชุมชน แหล่งความรู้ต่างๆ เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ทักษะ ความบันเทิง และการพัฒนาคุณภาพชีวิต  เช่น  พิพิธภัณฑ์การเรียนรู้ เป็นต้น
2. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้แต่ละประเภทแตกต่างกันอย่างไร จงอธิบาย
1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษาในระบบโรงเรียน หมายถึง หน่วยงานที่สนับสนุนการเรียนการสอนทั้งสื่อ วัสดุ อุปกรณ์ ซึ่งมีการดาเนินการได้หลายลักษณะและมีชื่อเรียกต่างกัน ได้แก่ ศูนย์สื่อการศึกษา หรือหน่วยบริการสื่อการศึกษา,ศูนย์โสตทัศนศึกษา หรือหน่วยโสตทัศนศึกษา,ศูนย์เทคโนโลยีทางการศึกษา หรือหน่วยเทคโนโลยีการศึกษา,ศูนนย์วิทยาการหรือสถาบันวิทยบริการ, ศูนย์ทรัพยากรการศึกษา หรือศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

2.ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษานอกระบบ เป็นศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ ที่มีเป้าหมายโดยมุ่งการให้บริการกับผู้เรียนที่มีจุดมุ่งหมายที่จะให้ผู้เรียนได้รับความรู้ด้านพื้นฐาน ทักษะในการประกอบอาชีพ และทักษะที่จาเป็นสำหรับความรู้ด้านอื่นๆ เป็นฐานในการดำรงชีวิต เช่น ศูนย์ฝึกอาชีพ, ศูนย์การเรียน เป็นต้น

3.ศูนย์ ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษาตามอัธยาศัยเป็นศูนย์รวมและให้บริการความรู้โดยมุ่งให้กลุ่ม เป้าหมายได้ศึกษาจากประสบการณ์การทางาน บุคคล ครอบครัว สื่อมวลชน ชุมชน แหล่งความรู้ต่างๆ เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ทักษะ ความบันเทิง และการพัฒนาคุณภาพชีวิต

3. ให้นิสิตหาตัวอย่างศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ประเภท ละ 3 ศูนย์ พร้อมบอกสถานที่ตั้ง และกลุ่มเป้าหมายของศูนย์นั้น ๆ พร้อมแหล่งอ้างอิง
    1. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษาในระบบโรงเรียน
- หอศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยขอนแก่น กลุ่มเป้าหมาย นิสิตนักศึกษาและกลุ่มคนทั่วไป รวมถึงผู้ที่สนใจ (แหล่งอ้างอิงhttp://blog.eduzones.com/summercamp/78740)
- สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา กลุ่มเป้าหมาย นิสิตนักศึกษาและกลุ่มคนทั่วไป รวมถึงผู้ที่สนใจ(แหล่งอ้างอิง http://www.lib.buu.ac.th/)
- สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ กลุ่มเป้าหมาย นิสิตนักศึกษาและกลุ่มคนทั่วไป รวมถึงผู้ที่สนใจ (แหล่งอ้างอิง http://lib.swu.ac.th/th/ )

2. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษานอกระบบ
- ศูนย์ฝึกอาชีพกรุงเทพมหานคร จตุจักร 1 ที่ตั้ง สวนจตุจักร (ลานจอดรถ) เขตจตุจักร กรุงเทพมหานครโทรศัพท์ 0 2272-4741, 0 2272-4742 กลุ่มเป้าหมาย บุคคลทั่วไป ผู้ที่สนใจฝึกอบรมปรักอบอาชีพ(แหล่งอ้างอิง http://coachingcareer.blogspot.co/2009_07_01_archive.html)
- ศูนย์ฝึกอาชีพเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ ครบ 36 พรรษา กลุ่มเป้าหมายบุคคลทั่วไป (แหล่งอ้างอิง http://www.svtc.go.th/board/boardview.php?id=30)
- ศูนย์ฝึกอาชีพกรุงเทพมหานครสวนลุมพินี กลุ่มเป้าหมาย บุคคลทั่วไป ผู้ที่สนใจประกอบอาชีพ (แหล่งอ้างอิง http://archeep-nutmag10.blogspot.com/2011/01/blog-post_26.html)

3. ศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ สำหรับการศึกษาตามอัธยาศัย
- ศูนย์วิทยาศาสตร์เพื่อการศึกษาขอนแก่น กลุ่มเป้าหมาย นักเรียน นิสิตนักศึกษาผู้สนใจทั่วไป (แหล่งอ้างอิง http://www.kksci.com/index.php)
- พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ บ้านเชียง กลุ่มเป้าหมายบุคคลที่สนใจทั่วไป (แหล่งอ้างอิง http://www.thailandmuseum.com/banchiang/history.htm)
- พิพิธภัณฑ์ไม้กลายเป็นหิน โคราช กลุ่มเป้าหมายบุคคลที่สนใจทั่วไป (แหล่งอ้างอิง http://www.oknation.net/blog/kintaro/2009/05/11/entry-1)